Nouvelle business étiquette

Nouvelle business étiquette

Nouvelle business étiquette – soyez productif à la maison!

Avec les nouvelles mesures en place depuis deux mois maintenant, de nombreuses personnes se retrouvent soudainement obligées de travailler à domicile. L’adaptation peut être difficile pour ceux qui ne sont pas habitués à cette nouvelle réalité. Sachez cependant qu’il existe certaines règles d’étiquette qui méritent d’être respectées. J’ai préparé quelques recommandations pour vous-

-Faites attention à ne pas couper la parole / faites attention à ce qu’il n’y ait qu’une personne qui parle à la fois. Déjà dans la vie normale, il est très recommandé de faire ainsi. Mais en téléréunion c’est encore plus nécéssaire, car lorsque plusieurs personnes parlent en même temps, cela peut saturer la liaison informatique et créer un bruit de fond important dans lequel plus personne ne comprend plus rien. 

-Utilisation des langues étrangères :Les liaisons téléphoniques / informatiques sont parfois de mauvaise qualité et déforment les sons, ce qui peut rendre la compréhension dans une langue étrangère particulièrement difficile. Dans ce cas, la règle ancienne de bien articuler et de ne pas parler trop vite, avec des constructions de phrase simple, est encore davantage d’actualité.Les personnes dont la langue maternelle est celle de la réunion, disposent d’un avantage. Il leur est demandé de respecter leurs interlocuteurs étrangers en faisant attention à ne pas parler trop vite, en évitant les sous-entendus et les mots compliqués ou peu conventionnels (argots, langue parlée…). 

-Respectez vos collègues Peut-être que votre petite fille veut un câlin spontané et que votre jeune fils a trouvé une nouvelle façon de jouer avec sa petite voiture, mais n’oubliez pas que vos collègues ont leurs propres problèmes à résoudre. Par exemple, suspendez votre vidéoconférence si votre petit vous dérange ou proposez de rappeler votre collègue ultérieurement pour tout gérer. Et en tant que collègue, soyez compréhensif avec les autres lorsque vous voyez que leurs enfants ont besoin de quelque chose.

Les conférences téléphoniques font désormais partie intégrante de notre travail à domicile et peuvent nécessiter une attention particulière. Un sondage réalisé dans une Harvard Business Review montre que 65% des cadres supérieurs dans un éventail d’industries pensent que les réunions les empêchent de terminer leurs propres tâches. 71% disent que les réunions peuvent ne pas être très efficaces. 64% considèrent que les conférences téléphoniques se font au détriment d’une réflexion approfondie. 62% disent que les gens devraient se rencontrer face à face plutôt que d’assister à des réunions numériques.

Je vais continuer l’article avec quelques recommandations afin d’augmenter la productivité de vos conférences téléphoniques.

1. Prendre des notes est un excellent moyen de garder une trace de ce qui a été discuté pendant la réunion. Puisque tout se passe à distance, rien ne garantit qu’il y aura des comptes rendus à venir. 

2. Tout en étant à la maison, vous pouvez vous sentir à l’aise avec les routines quotidiennes normales, mais essayez de maintenir une conduite professionnelle, comme vous le feriez au bureau. Si une conférence téléphonique a lieu pendant votre pause déjeuner, manger pendant votre appel peut faire sentir à l’autre ou aux autres que vous ne portez pas suffisamment d’attention au travail.

3. Il est recommandé de mettre votre téléphone en mode silencieux. Cela vous aidera à rester concentré. Se préserver des distractions bruyantes (climatisation, ventilation, animaux de compagnie) peut améliorer l’efficacité de votre réunion.

4. Essayez de trouver une bonne zone d’éclairage – une lumière naturelle et douce provenant d’une fenêtre près de laquelle vous êtes assis.

5. Habillez-vous convenablement pour les affairesVous pourriez être tenté de rester décontracté car tout le monde sait que vous travaillez à domicile. Cependant, choisir une chemise simple au lieu de pulls à capuche surdimensionnés ou de t-shirts imprimés peut vous faire vous comporter et vous sentir plus professionnel.

6 Les femmes devraient mettre un peu d’effort dans leurs cheveux et leur maquillageSi vous n’êtes pas au bureau et que vous voyez maintenant vos collègues en vidéo conférence, il est conseillé de vous présenter la même image. Si vous ne vous êtes jamais maquillé au travail auparavant, vous pouvez continuer à faire de même. Cependant, un peu de mascara ou de rouge à lèvres fera la différence.

7. Planifier un espace de travail clair

L’idée de travailler à partir du lit peut être tentante. Vous pouvez même répondre aux e-mails avec la télévision en arrière-plan. Bien qu’il soit normal que vous vouliez penser à vous en ce moment, travailler dans de telles conditions peut être contre-productif. Si vous n’avez pas de bureau à domicile, assurez-vous de consacrer un espace à votre travail, que ce soit à la table du salon ou dans la chambre d’amis.

8.Habillez-vous pour vous concentrer Nous avons peut-être tous adopté des vêtements confortables au cours des derniers jours. Cependant, vous pouvez envisager de commencer votre journée par la douche et le lavage, et porter des vêtements confortables mais toujours professionnels. Il se peut que quelqu’un doive vous appeler par vidéo à la dernière minute.

9.Fixez un horaire fixe (autant que possible!) Vos matins peuvent être moins stressés lorsque vous travaillez à domicile: profitez-en et prenez le temps de déjeuner. Cependant, il est important de rester concentré et d’allumer votre ordinateur comme d’habitude lorsque vous commencez votre activité. Maintenez un horaire de travail strict afin de ne pas perdre votre temps personnel. .

Quelle sont les mauvaises surprises de la technologie? …  J’ai vu quelques incidents se produire au cours des dernières semaines, ce qui m’a fait réfléchir. Le mari d’une dame au milieu d’une vidéoconférence portait des sous-vêtements à l’arrière-plan de la caméra. Il est important de limiter votre espace de vidéo conférence et de désactiver correctement votre microphone une fois l’appel terminé. Considérez toutes les situations. Une telle erreur peut se produire très facilement.

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